Система за сигнализиране при нередности и неправомерни действия

Спазването на законовите разпоредби и вътрешните правила, както и на принципите, заложени в нашия Кодекс за поведение и Кодекса за поведение на нашите бизнес партньори, се ползва с висш приоритет в Porsche Holding Salzburg. Успехът на нашата компания се основава на почтеност и спазване на правилата. За да бъдем на висотата на тези стандарти, за нас е особено важно да бъдем информирани своевременно за потенциални случаи на нарушения на правилата от страна на наши служители или партньори да ги пресичаме по най-бързия начин. За целта компанията създаде централно звено за разследване на нередностите, което от нейно име и в условия на пълна независимост, безпристрастност и поверителност следи и реагира на данните от системата за подаване на сигнали при нарушения на правилата.

В основата на системата за сигнализиране при нередности и неправомерни действия е заложен принципът за процедурна справедливост, който гарантира максимална защита за подаващите сигналите, за замесените в случаите, както и за служителите, които участват в разследването и отстраняването на сигнализираните нередности.

В процедурата е включена и възможността за анонимно подаване на сигнали и комуникация. Компанията не предприема никакви стъпки за идентифициране и разкриване на анонимността на подалите сигнали лица, при условие, че те не злоупотребяват със системата за сигнализиране при нередности и неправомерни действия. В никакъв случай и под никаква форма не се толерират опити за отмъщение срещу подалите сигнали, както и срещу други лица, съдействащи на разследванията за потенциални нередности в Porsche Holding Salzburg. Засегнатите лица се считат за невинни до евентуалното доказване на сигнализираното нарушение, а разследванията се провеждат при спазване на максимална конфиденциалност. Информацията по всеки конкретен случай се обработва по справедлива, бърза и поверителна процедура

Квалифицираните и опитни колеги от централното звено за разследване на нередностите разглеждат внимателно всички постъпили сигнали за потенциално неправомерно поведение на служители на Volkswagen Group и проследяват систематично цялата информация по конкретните случаи. При подаване на сигнал ще получите потвърждение за неговото получаване. След това колегите от ще оценят вашия сигнал по утвърдена процедура, включваща събиране на определена информация и по-специално такава от подателя на сигнала. Процедура по разследване на случая от страна на специалното разследващо звено започва само ако при първоначалната оценка възникнат основателни подозрения за нарушение. След приключване на разследването, резултатите от него ще преминат през оценка от страна на упълномощени колеги, които ще изготвят становище и ще препоръчат предприемане на подходящи мерки. Информацията за напредъка* и резултатите от процедурата ще ви бъде предоставяна незабавно.

Потенциалните нарушения на Кодекса за поведение на бизнес партньорите на компанията, включващи или засягащи сериозни рискове и нарушения на правата на човека и екологичните норми от страна на преки и непреки доставчици на продукти и/или услуги, могат също да бъдат докладвани на централното звено за разследване на нередностите, което следи и всички други сигнали и доклади, изискващи незабавни действия от страна на компанията. За целта разследващото звено информира отговорните за съответните дейности и процедури отдели, които се ангажират с разрешаването на въпросите по съответния начин – включително и чрез предприемане на необходимите мерки за намаляване или прекратяване на нарушенията и/или рисковете.

Допълнителна информация относно процедурните правила на механизма за подаване на сигнали за нередности на Volkswagen Group можете да намерите тук.

* Времето за обработка на сигнала може да бъде с различна продължителност и наред с различни други фактори може да зависи от предмета на конкретния сигнал.

Системата за сигнализиране при нередности и неправомерни действия предлага различни канали за подаване на сигнали за потенциални нарушения от страна на служители, които дават възможност за бърза проверка и за подходяща реакция от страна на компанията в случаите, в които това е необходимо. Имаме подготвени инструкции за подаване на сигнал, които към момента са само на английски език: PDF – Как да подадете сигнал за нередности и нарушения.

Подаването на сигнал за нередности и нарушения не накърнява по никакъв начин законовото право да се свържете и със съответните органи, както следва.

Можете да подадете сигнал чрез гласово съобщение денонощно и седем дни в седмицата на:

Безплатен телефонен номер: 0800 909 683

Фирмен код на Porsche Holding Salzburg: 122333

Ако не се обаждате от България, тук можете да откриете списък с всички необходими телефонни номера.

Комуникационната платформа в интернет дава възможност за връзка и подаване на сигнал към колегите от разследващото звено на много различни езици. Тази система е напълно поверителна и защитена надеждно със съответните технологии и позволява подаването на сигнал по всяко време и на всеки език - дори ако предпочитаният от вас език не е включен в списъка на платформата.

Писмено на всеки език можете да се свържете с разследващото звено и чрез електронна поща или с писмо по пощата:

Адрес на онлайн платформата за подаване на сигнали: https://goto.speakup.report/phs

Фирмен код на Porsche Holding Salzburg: 122333

В Porsche Holding Salzburg са назначени и външни адвокати, които изпълняват функцията на омбудсмани. Тяхната задача е да предоставят съвети относно системата за подаване на сигнали при нередности и неправомерни действия, както и да гарантират, че при желание от тяхна страна, сигналите на подателите се препращат анонимно до разследващото звено.

Ако искате да се свържете с омбудсман, можете да намерите неговите координати за връзка тук: https://www.ombudsmen-of-volkswagen.com/

Можете да се свържете с колегите от разследващото звено на Porsche Holding Salzburg и с писмо по електронна поща на адрес: [email protected]

Пощенски адрес:

Volkswagen AG, Central Investigation Office

Mailbox 1717

Berliner Ring 2

38436 Wolfsburg, Germany

Чрез лична среща:

Можете да си уговорите среща предварително като изпратите съобщение по електронна поща на адрес: [email protected].

Можете също така да изтеглите лесно смартфон приложението SpeakUP чрез QR кода по-долу и да подадете своя сигнал директно чрез приложението. Моля, използвайте фирмения код на Porsche Holding Salzburg 122333 или втория QR код за фирмения код на PHS.

Можете да отправите евентуални въпроси или предложения за подобрения, свързани със системата за подаване на сигнали при нередности и неправомерни действия, и директно до разследващото звено.

Можете също така да се свържете и с колегите от местнияотдел за корпоративна етика и нормативно съответствие по всички въпроси, свързани със системата за подаване на сигнали при нередности и неправомерни действия, като изпратите съобщение по електронна поща на адрес: [email protected].